裝車配載頁面分為三部分,左上方的庫存運單管理,右上方的模擬裝車,下方的裝車列表。
裝車配載頁面主要功能有:查看公司各個分站庫存運單,模擬裝車,保存裝車,取消裝車,開運輸協議。
左上方的運單庫存管理可以查看公司各個分站的庫存運單數量,并可通過發貨站點、到達分站、發貨時間、運輸方式進行篩選。
確定需要裝車的運單勾選后,點擊“移到裝車列表”開始進行模擬裝車。
模擬裝車通過添加運單,會自動計算出所有單號貨物的體積、重量、件數、運費然后根據車型進行配載。
模擬裝車添加運單有兩種方式,一種是根據單號直接輸入單號添加,另一種是通過左邊庫存單號添加。
模擬裝車下方五個按鈕“移到左邊、清空列表、保存裝車、打印清單、excel下載”的功能分別是:移到左邊是對模擬裝車清單內的運單進行剔除,回到存庫列表中;清空列表就是將模擬裝車內的運單清空;保存裝車則是確定裝車,系統會自動保存到下方裝車列表中;打印清單(注1)則是將模擬裝車內的運單清單打印出來;excel下載(注1)是直接下載清單的電子檔。
注1:清單打印、excel下載需要在保存裝車前進行操作,如果保存裝車后,所有運單都會直接進入裝車列表,如果忘記打印或下載,可以立即在裝車列表中勾選裝車序號點擊“取消裝車”則可再次進行打印下載操作,然后再保存裝車即可。
裝車配載頁面下方是裝車列表,已經裝車的車號都會在列表中,確定發車勾選相應序號,點擊“運輸協議”.
進入“運輸協議”頁面,填寫運輸單號、到達城市、司機姓名、收貨單位、貨物名稱、重量、包裝、體積、運輸費用、貨物價值(可不填)、保費、合計費用、付款方式、付款金額、代收運費(注1)、回單、收條等信息,然后點擊保存發車,打印即可。
注1:代收運費點擊后可查看本車所裝所有到付的運單,如果有需要司機代收運費的運單,則在此點擊相應的單號,相關財務數據會自動記錄,與司機對賬時進入“運輸核銷”中,會在相關運輸單號中記錄。