流中心會根據(jù)登錄賬號的不同權(quán)限顯示運單也不同,公司級賬號顯示的是整個公司所有站點的到站運單,部門級別賬號顯示的是賬號所屬分站的的到站庫存運單,分流中心顯示的都是未簽收(到站庫存、派送中)運單。
分流中心可通過托運單號、分流站點、運輸類型、送貨方式、收貨地址進行單號篩選查詢,可選擇相應(yīng)條件然后點擊查詢。
頁面下方主要有電話通知、批量派送、送貨登記、預(yù)約備注、新增費用、直接派送幾個功能,電話通知:暫時不可用。
批量派送:對于自提貨物,當貨物卸載后,電話或短信通知客戶提貨,則可勾選點擊批量送貨;對于貨物不需要卸貨直送的訂單,點擊批量派送;批量派送主要針對不需要登記送貨費的運單,點擊批量派送后,運單的運單狀態(tài)就會有“到站庫存”變更為“派送中”。
送貨登記:勾選某一票或某幾票貨,然后點擊送貨登記,這種主要針對需要送貨運單,多票貨讓同一司機派送才能一起登記,不同司機派送的訂單不能一起勾選,保存登記后系統(tǒng)會自動生成派送編號,可在配送列表中進行查詢。
勾選后點擊送貨登記,進入送貨登記頁面,需要填寫司機的姓名(注1)、派送車號、手機號碼、車型、此次派送成本,也可通過輸入托運單號,臨時增加派送運單。派送成本會根據(jù)派送的運單票數(shù)進行平均分攤。司機派送費用付款后須到“財務(wù)管理-派送核銷”處進行核銷。
預(yù)約備注:當一些運單有一些特殊要求時候,可以在預(yù)約備注進行填寫備注。
新增費用:貨物到達分站,遇到一些特殊情況需要增加費用,則可在此進行操作,例如需要增加卸貨費、入庫費、超市等待費用、倉儲費、進倉費、場地費、地址更改產(chǎn)生費用、二次派送、其他原因,對相應(yīng)費用金額進行登記,并選擇付款方式發(fā)貨方還是收貨方。新增費用每個托運單號只能進行一次操作,新增付款方如果是收貨人,款項就到簽收里面核銷。如果是發(fā)貨人就到運單核銷里面。
直接派送:此功能主要是針對使用掃描槍客戶,掃碼直接派送后托運單號會變更為派送中,與批量派送功能相似。
注1:司機姓名需要詳細填寫姓名,做到輸入不重復(fù),重復(fù)輸入同一個名稱會將前一次輸入信息進行覆蓋。例如張三輸入張師傅,張四也輸入張師傅,則前一個張三的張師傅信息會被覆蓋。